Structureer het inkoopproces door één supply chain platform te gebruiken voor communicatie met alle leveranciers. Na plaatsing van een inkooporder geeft de leverancier aan in hoeverre hij aan de order kan voldoen. Via het platform vindt vervolgens de afstemming plaats over leverdatum, leveraantallen en kwaliteit. Het resultaat: één scherm dat overzicht biedt op alle uitstaande inkooporders inclusief de gemaakte afspraken.

Alle data digitaal vastgelegd

Stel dat de inkoper een order plaatst voor 100 rode producten, terwijl de leverancier er slechts 60 op voorraad heeft. Het platform biedt beide partijen de mogelijkheid om snel en eenduidig afstemming te bereiken: nu een levering van 60 rode producten met de belofte dat over een maand een nalevering volgt met de overige 40. 

Omdat de volledige communicatie via hetzelfde platform verloopt, wordt alle data digitaal en gestructureerd bewaard. Dat betekent dat de data eenvoudig doorzoekbaar is en gepresenteerd kan worden in de vorm van dashboards en rapportages. Zoeken naar orderbevestigingen, leverafspraken en statusupdates in verschillende systemen, spreadsheets en mailboxen is dus niet meer nodig.
 

Buying ICT Logistics

Management by exception

Van een tekort aan grondstoffen tot een storing in een productielijn: er kunnen allerlei redenen zijn waarom een leverancier toch niet aan zijn verplichtingen kan voldoen. Het platform laat in één oogopslag zien wat de status is van alle inkooporders. Wijzigingen en afwijkingen worden op een overzichtelijke manier bijgehouden, wat sturen op uitzonderingen mogelijk maakt.

Is een leverancier niet in staat om op tijd te leveren? Lukt het hem niet om de afgesproken aantallen op het afgesproken moment klaar te zetten voor transport? Het platform bewaakt de voortgang en stuurt alerts bij vertragingen of afwijkingen. Dat maakt het mogelijk om snel en adequaat in te grijpen, bijvoorbeeld door het transport aan te passen of een andere leverancier in te schakelen.

Eén versie van de waarheid

Het platform verschaft niet alleen inkopers en planners, maar ook alle andere betrokken ketenpartners toegang tot dezelfde data. Iedereen heeft dus hetzelfde beeld van de status, voortgang en eventuele afwijkingen van de inkooporders. Discussies met leveranciers zijn daarmee verleden tijd. 
 

De voordelen

  • Actueel beeld van de status van elke order
  • Geen discussies meer met ketenpartners
  • Alerts bij vertragingen of afwijkingen
  • Eén overzicht van alle inkooporders
  • Sturen op uitzonderingen

Meer informatie?

Neem contact op met onze expert!

Stuur een mail Maak een connectie
Ruben Pals ICT Logistics