Maak van facturatie een formaliteit met de functionaliteit voor selfbilling. Omdat alle benodigde data al digitaal zijn vastgelegd, kan het supply chain platform automatisch inkoopfacturen generen. Deze facturen worden stuk voor stuk opgemaakt via hetzelfde, vooraf bepaalde format, wat verdere verwerking uiterst eenvoudig maakt.

3-way matching 

De module voor selfbilling maakt gebruik van 3-way matching. Dat betekent dat het platform drie datasets met elkaar vergelijkt: wat is bij de leverancier besteld, wat heeft de leverancier daadwerkelijk verzonden en wat is uiteindelijk in het distributiecentrum ontvangen? Als sprake is van een match, wordt de factuur automatisch gegenereerd en verwerkt.

Selfbilling is met name interessant voor retailers met honderden of duizenden leveranciers zoals e-commerce-bedrijven. Handmatig controleren en verwerken van facturen is met dergelijke aantallen geen optie meer. Met selfbilling is alleen nog maar aandacht nodig voor die paar facturen die discussie opleveren, niet voor alle facturen die correct zijn opgesteld.

Selfbiling ICT Logistics

Transportfacturen

Ook voor transportfacturen biedt het platform ondersteuning. Omdat transporttarieven vooraf zijn vastgelegd en de informatie over routes en afstanden beschikbaar is, kan het platform automatisch de transportkosten uitrekenen. Matching van de berekende transportkosten met de transportfacturen leert welke facturen kunnen worden klaargezet voor uitbetaling.

De voordelen

  • Controle volgens het principe van 3-way-matching
  • Geen tijd meer kwijt aan handmatige controle
  • Intelligente afhandeling van transportfacturen 
  • Automatisch genereren van inkoopfacturen
  • Minder discussies met leveranciers 

Meer informatie?

Neem contact op met onze expert!

Stuur een mail Maak een connectie
Ruben Pals ICT Logistics