
Product
Selfbilling
Automatische facturatie voor ontvangen goederen
3-way matching
De module voor selfbilling maakt gebruik van 3-way matching. Dat betekent dat het platform drie datasets met elkaar vergelijkt: wat is bij de leverancier besteld, wat heeft de leverancier daadwerkelijk verzonden en wat is uiteindelijk in het distributiecentrum ontvangen? Als sprake is van een match, wordt de factuur automatisch gegenereerd en verwerkt.
Selfbilling is met name interessant voor retailers met honderden of duizenden leveranciers zoals e-commerce-bedrijven. Handmatig controleren en verwerken van facturen is met dergelijke aantallen geen optie meer. Met selfbilling is alleen nog maar aandacht nodig voor die paar facturen die discussie opleveren, niet voor alle facturen die correct zijn opgesteld.

Transportfacturen
Ook voor transportfacturen biedt het platform ondersteuning. Omdat transporttarieven vooraf zijn vastgelegd en de informatie over routes en afstanden beschikbaar is, kan het platform automatisch de transportkosten uitrekenen. Matching van de berekende transportkosten met de transportfacturen leert welke facturen kunnen worden klaargezet voor uitbetaling.
De voordelen
- Controle volgens het principe van 3-way-matching
- Geen tijd meer kwijt aan handmatige controle
- Intelligente afhandeling van transportfacturen
- Automatisch genereren van inkoopfacturen
- Minder discussies met leveranciers